División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Al contestar refiérase
al oficio n.° 22682
15 de diciembre, 2021
DFOE-SOS-0537
Ingeniera
Tania López Lee
Directora Ejecutiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimada señora:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial para el año 2022 de la Oficina
Nacional de Semillas
Con el propósito de que lo haga de conocimiento del Superior Jerarca y se emitan
las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación
parcial del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ?565,5 millones.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones
conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución
Política de la República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República (LOCGR) n.° 7428 y otras leyes conexas.
El presupuesto inicial fue enviado a la Contraloría General mediante oficio n.°
ONS-’139-21 D.E. de 30 de setiembre de 2021 en atención a lo dispuesto en el artículo 19
de la Ley n.° 7428 antes citada por medio del Sistema de Información sobre Planes y
Presupuestos (SIPP), de conformidad con lo preceptuado en la norma 4.2.12 de las
Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP).
La aprobación interna efectuada por el Superior Jerarca como requisito de
validez del documento aportado, consta en el acta de la sesión n.° 10-2021 celebrada el
14 de setiembre de 2021. Esto de conformidad con lo regulado en la norma 4.2.3 de las
NTPP.
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
http://www.cgr.go.cr/
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
DFOE-SOS-0537 2 15 de diciembre, 2021
1. ...
Fecha publicación: 16/12/2021
Fecha emisión: 15/12/2021
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 21391
25 de noviembre, 2021
DFOE-CAP-1127
Máster
Emilio Fournier Castro
Jefe Administrativo Financiero
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto: Remisión del informe N° DFOE-CAP-SGP-00006-2021 sobre la capacidad
de gestión institucional
Me permito remitirle el informe DFOE-CAP-SGP-00006-2021, preparado por el Área de
Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y
Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del seguimiento de la gestión sobre la
capacidad de gestión institucional con el objetivo brindar un panorama general sobre la
capacidad de gestión institucional, con base en el análisis del marco regulatorio y buenas
prácticas aplicables, con el propósito de promover su fortalecimiento en procura de la
generación de valor público.
Dicho informe comprende los resultados del análisis de la capacidad de gestión
institucional a partir de las dimensiones que conforman el Modelo Integrado de Gestión
Pública (MiGPS), el cual integra cuatro dimensiones -estrategia y estructura; liderazgo y
cultura; procesos e información; competencias y equipos- para el fortalecimiento de la
capacidad de gestión institucional; es decir, la articulación y preparación de los recursos
disponibles de cada entidad para cumplir sus funciones, objetivos y alcanzar los resultados.
Esas dimensiones consideran una serie de prácticas vinculadas a la gestión para
resultados, los riesgos, la calidad y el control interno en cada una de las dimensiones
definidas, cuya implementación en los subsistemas de gestión de las instituciones -financiera,
potencial humano, bienes y tecnologías de información- permite fortalecer la capacidad de
gestión institucional en procura de satisfacer las necesidades de la ciudadanía y generar valor
público mediante el desempeño eficiente y eficaz de su gestión.
...
Fecha publicación: 26/11/2021
Fecha emisión: 25/11/2021
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Seguimiento para la Mejora Pública
H-SG-03-06_01 V6
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16680
28 de octubre, 2021
DFOE-SEM-1225
Señor
Francisco Sedó León
Presidente de la Junta Directiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS (ONS)
Señora
Tania López Lee
Directora Ejecutiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS (ONS)
Estimados señores:
Asunto: Emisión del Informe N.° DFOE-SEM-SGP-00001-2021 “Índice Institucional
de Cumplimiento de Disposiciones y Recomendaciones (IDR)”.
Para su información y fines consiguientes, y con la solicitud de que se haga del
conocimiento de los miembros del Órgano Colegiado, me permito comunicarle la emisión del
Informe N.° DFOE-SEM-SGP-00001-2021 “Índice Institucional de Cumplimiento de
Disposiciones y Recomendaciones (IDR)”, preparado por la Contraloría General de la
República.
El IDR tiene como propósito medir la eficacia, eficiencia y gestión de los sujetos
fiscalizados, respecto a la atención de las disposiciones y recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría del período 2019-2020, según los avances logrados al 31 de julio de
2021.
A efecto de dar a conocer los principales resultados del IDR 2021, se adjunta una
infografía con los principales resultados, así como la ficha correspondiente al detalle de la
calificación obtenida por esa entidad. También se ha puesto a disposición un sitio web, en el
cual se podrá descargar la versión digital del citado Informe y visualizar la calificación para
cada una de las instituciones objeto de medición. Puede ingresar a dicho sitio en el siguiente
enlace: https://sites.google.com/cgr.go.cr/idr
Cabe indicar que, previo a la comunicación de los resultados, se realizó un proceso de
validación con las instituciones, cuyas observaciones fueron analizadas por el Área de
Seguimiento para la Mejora Pública, y se incorporaron los ajustes procedentes.
Finalmente, se insta a esa Administración a considerar los resultados del IDR, a efectos
de identi ...
Fecha publicación: 28/10/2021
Fecha emisión: 28/10/2021
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: Área de Seguimiento para la Mejora Pública
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Al contestar refiérase
al oficio n.°15039
5 de octubre, 2021
DFOE-SOS-0222
Ingeniera
Tania López Lee
Directora Ejecutiva
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimada señora:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario n.° 1-2021 de la Oficina
Nacional de Semillas
La Contraloría General recibió el oficio n.° ONS-00132-21 D.E. del 20 de setiembre
de 2021, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario n.° 1-2021 de la Oficina
Nacional de Semillas. Este documento tiene el propósito de ajustar el presupuesto vigente
con un aumento de los Ingresos corrientes y el rebajo en la clase Financiamiento
(superávit libre); así como su correspondiente aplicación por objeto del gasto.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones
conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución
Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica n.° 7428 y otras leyes
conexas.
La aprobación interna efectuada por el Superior Jerarca, como requisito de
validez del documento aportado, consta en el acuerdo n.° 3, artículo 2 de la Sesión de
Junta Directiva n.° 10-2021, celebrada el 14 de setiembre de 2021. Esto de conformidad
con lo regulado en la norma n.° 4.2.3 de las Normas Técnicas sobre Presupuestos
Públicos (NTPP) .1
1.2. ALCANCE DEL ACTO DE APROBACIÓN EXTERNA
La aprobación se fundamenta en la documentación proporcionada y en las
certificaciones remitidas por la Institución, de acuerdo con lo establecido en la norma
1 Resolución N.° R-DC-24-2012 del 29 de marzo de 2012.
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
http://www.cgr.go.cr/
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fisc ...
Fecha publicación: 08/10/2021
Fecha emisión: 05/10/2021
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2021
1
2
Sr. Gregorio Segura Coto
18 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14292
05 de diciembre, 2003
DI-AA-3213
Ingeniero
Orlando González Villalobos
Director Ejecutivo
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor
Asunto: Contrato para la compra de vehículos suscrito con la empresa Purdy Motor S.A., el cual se origina en el procedimiento de contratación directa con sustento en el oficio No. 11617 del 16 de octubre de 2003 de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General.
Nos referimos a su oficio ONS 459-03-D.A.E del 19 de noviembre de 2003, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato para la compra de vehículos suscrito con la empresa Purdy Motor S.A.
Habiendo realizado el análisis de los documentos remitidos, procedemos a otorgarle el refrendo constitucional bajo los términos de la autorización para contratar en forma directa, concedida por la División de Asesoría y Gestión Jurídica de este Órgano Contralor, mediante oficio No. 11617 del 16 de octubre del año en curso.
Finalmente, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Oficina contar con los recursos suficientes y disponibles que le permitan enfrentar las erogaciones respectivas.
Atentamente,
Lic. Randall Vargas Mata
Fiscalizador Asociado
RVM/hcha
ci Archivo Central
Ni: 23026
2003601746
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 08/12/2003
Fecha emisión: 05/12/2003
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: MANEJO DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDAD
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Al contestar refiérase
al oficio Nº
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13481
20 de noviembre, 2003
FOE-AM-0561
Ingeniero
Emilio Fournier C.
Jefe Administrativo Financiero
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor:
Asunto:
Se autoriza a la Oficina Nacional de Semillas para que ajuste la Partida de Servicios Personales.
Mediante oficio No ONS 0450-03DA del 12 de noviembre de 2003, indica que esa Oficina detectó un error en el monto disponible de un renglón que constituye fuente de ingreso, por lo que se presentó faltante por 795.038,20 colones en la partida de Servicios Personales, lo que puede ser subsanado mediante disponible en otros renglones, ajuste que se relaciona con la Modificación Externa No 3 aprobada por esta Contraloría General.
Al respecto se concede la autorización para realizar el ajuste presupuestario propuesto, esto con carácter de excepción y en estricto apego a lo solicitado. Se deberá detallar en el informe de ejecución presupuestaria respectivo los cálculos aritméticos y su aplicación, bajo entera responsabilidad de esa Administración.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
OBM/mcmd
ci Área de Contabilidad y Presupuesto, ONS
Archivo Central
Expediente ONS
NI
22359
Oficio con disposiciones y/o recomendaciones
] ...
Fecha publicación: 23/11/2003
Fecha emisión: 20/11/2003
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: HIST. SERVICIOS AGROP. Y DE MEDIO AMB.
Tipo documental: OFICIOS CON DISPOSICIONES Y RECOMENDACIONES
Proceso: MANEJO DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDAD
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Al contestar refiérase
al oficio Nº
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Al contestar refiérase
al oficio Nº11150
7 de octubre, 2003
FOE-AM-0463
Ingeniero
Orlando González Villalobos
Director Ejecutivo
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la Modificación Externa Nº 3, al presupuesto ordinario del ejercicio económico del año 2003 de la Oficina Nacional de Semillas.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la Modificación Externa Nº 3-03, por la suma de ¢3.234.264.50, recibida en este órgano fiscalizador el 30 de setiembre de 2003.
Al respecto se comunica que la correcta aplicación de los cálculos aritméticos, referentes a los pagos por concepto de compensación de vacaciones, así como el estricto apego a la normativa que rige la materia, constituyen responsabilidad absoluta de la Administración.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
OBM/mcmd
ci
Jefe Departamento Administrativo Financiero, ONS
Área de Contabilidad y Presupuesto, ONS
Archivo Central
Expediente ONS (2003600403)
ce
Autoridad Presupuestaria, Ministerio de Hacienda
NI
18307
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 10/10/2003
Fecha emisión: 07/10/2003
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: HIST. SERVICIOS AGROP. Y DE MEDIO AMB.
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Al contestar refiérase
al oficio Nº 8968
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Señor
-2-
-2001
19 de agosto, 2003
FOE-AM-370
Ingeniero
Orlando González Villalobos
Director Ejecutivo
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa Nº 2-2003 por la suma de ¢26.500.000.00, de la Oficina Nacional de Semillas.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa Nº 2-2003, recibida en esta Contraloría General el 06 de agosto de 2003.
Por otra parte, se comunica que la reclasificación presupuestaria, referente al contenido económico para prevenir situaciones de riesgo inminente de emergencia y atención de emergencias, conforme lo dispone la Ley Nacional de Emergencias, y que se consigna en esta Modificación, permite dar por atendida la disposición contenida en el inciso c) del punto 4.1, del oficio Nº12940 (FOE-AM-492), de fecha 23 de octubre de 2002 y reiterada en el oficio Nº7107 (FOE-AM-308) del 3 de julio de 2003.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
OBM/mcmd
ci
Junta Directiva, Oficina Nacional de Semillas
Jefe de Presupuesto, Oficina Nacional de Semillas
Autoridad Presupuestaria
Archivo Central
Expediente O.N.S. (2003006789)
NI
14376
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 22/08/2003
Fecha emisión: 19/08/2003
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: HIST. SERVICIOS AGROP. Y DE MEDIO AMB.
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Año: 2003
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
Ing. Orlando González Villalobos
9
30 de julio, 2003
AL CONTESTAR REFIÉRASE
AL NO. 08067
30 de julio, 2003
DI-CR- 307
Ingeniero
Orlando González Villalobos
Director Ejecutivo
OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Estimado señor:
Asunto: Procedencia de nombramiento de auditor interno en Oficina Nacional de
Semillas.
Me refiero a su atento oficio Nº ONS 203-03 D.E. de 5 de junio, mediante el cual somete a consideración de esta Contraloría General “si procede el trámite de apertura de plaza de Auditor Interno ante la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria o si ante las circunstancias actuales de limitación de gasto, la Oficina puede continuar aplicando directamente sus controles con la fiscalización de una auditoría externa”.
Sobre el particular, me permito señalar lo siguiente:
Importancia de la auditoría interna
La importancia y necesidad de la existencia de una unidad de auditoría interna dentro de una institución queda legal y fundamentalmente determinada en el artículo 20 de la Ley General de Control Interno Nº 8292, al disponer que todos los entes y órganos sujetos a la fiscalización de la Contraloría General de la República (el subrayado no es del original) deben contar con su propia auditoría interna. No obstante, deja abierta la posibilidad de que una entidad sea eximida de esta obligación, siempre y cuando así lo disponga el Órgano Contralor.
Al exigir por mandato legal que todos los entes y órganos sujetos a la fiscalización de la Contraloría General de la República cuenten con una unidad de auditoría interna, se evidencia el interés del legislador porque las entidades y órganos públicos se beneficien con una unidad que contribuirá a que se ...
Fecha publicación: 01/08/2003
Fecha emisión: 29/07/2003
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: CENT. RELACIONES FORT. CTRL Y FISC. SUP
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Al contestar refiérase
al oficio Nº 7107
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Señor
-2-
-2001
3 de julio, 2003
FOE-AM-308
Ingeniero
Orlando González Villalobos
Director Ejecutivo
Oficina Nacional de Semillas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa Nº 1-2003 por la suma de ¢350.000.00, de la Oficina Nacional de Semillas.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa Nº 1-2003, recibida en esta Contraloría General el 23 de junio de 2003.
Por otra parte, se reitera, que esa Administración, deberá tener presente lo indicado en el párrafo tercero del oficio 7016 (FOE-AM-303) de fecha 01-de julio de 2003, referente al cumplimiento de lo dispuesto en el inciso c), del punto 4.1, del oficio 12.940 (FOE-AM-492), del 25 de octubre del año 2002.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
OBM/mcmd
ci
Junta Directiva Oficina, Nacional de Semillas
Jefe de Presupuesto, Oficina Nacional de Semillas
Autoridad Presupuestaria
Archivo Central
Expediente O.N.S. (2003005317)
NI
11168
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 06/07/2003
Fecha emisión: 03/07/2003
Institución: OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS
Emite: HIST. SERVICIOS AGROP. Y DE MEDIO AMB.
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Año: 2003